HR & Finance Officer - Executive Assistant F/M

Les principales missions du/de la candidat(e) seront les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines et Administration :

• Gestion des contrats de l’entreprise (prestataires, fournisseurs, etc.) et suivi de leur conformité.
• Suivi des comptes bancaires, gestion des relations avec les banques et l'expert-comptable.
• Administration des salaires : gestion des fiches de paie, des congés, des arrêts de travail des employés via le secrétariat social, et traitement des paiements.
• Approvisionnement en fournitures de bureau pour les différents services.
• Support administratif et gestion des tâches quotidiennes (office management) pour le Directeur Général.

Gestion des Factures et des Paiements :

• Saisie, validation et paiement des factures fournisseurs et clients, avec imputation analytique dans le logiciel de gestion comptable.
• Émission, envoi, suivi et recouvrement des factures de vente et de location auprès des clients.
• Préparation et exécution des virements bancaires.
• Gestion des prélèvements automatiques et des encaissements.
• Réponse aux questions des fournisseurs et des services internes concernant les paiements.
• Veille au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur pour garantir la conformité des paiements.
• Participation à l'implémentation de nouveaux outils de gestion ou d'amélioration des processus.

Suivi de la Trésorerie et du Budget :

• Supervision et analyse des flux de trésorerie : suivi quotidien de la trésorerie pour anticiper les besoins financiers.
• Réconciliation des relevés bancaires et résolution des anomalies bancaires.
• Prévision des besoins en trésorerie et gestion des flux financiers.
• Suivi rigoureux du budget et gestion des éventuels dépassements.