Posted on: 19/11/2020

Job type: Permanent

Sector: Financial Services

 
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Assistant Back Office F/H
Notre client est un family office

Il recrute un assistant back office F/H.

Basé à Paris 8e, à pourvoir en CDI.

Rémunération : +/- 40 K€ annuels selon expérience professionnelle.

Rattaché à deux family officer et en lien avec les directeurs vous les assisterez dans leurs travaux courants ainsi que dans la vie de l'entreprise.
Parallèlement et pour certains dossiers, vous prendrez en charge la comptabilité personnelle et la tenue administrative privée de clients.

A ce titre, vos missions serons les suivantes :

1. Le suivi rigoureux des données financières des dossiers clients

- Collecte et stockage des relevés de comptes et d'opérations des clients
- Etablissement mensuel des consolidations des actifs financiers des clients
- Contrôle des tarifications appliquées aux opérations des clients
- Tenue et mise à jour des dossiers clients, suivant les procédures internes applicables

2. La contribution à la mise en œuvre des actions du client

- Coordination des conseils et intervenants en liaison avec les family officer

3. La responsabilité active du suivi administratif et de la comptabilité personnelle de clients

- Etablissement de reporting mensuel des revenus et des dépenses selon les règles établies par le client
- Assurer l'interface avec les tiers : banques, administrations, conseils, agences, fournisseurs …
- Répondre aux demandes des clients en matière d'organisation de leur vie quotidienne et secrétariat privé
- Classement et archivage des documents administratifs des clients
- Répondre aux courriers reçus par le client


4. La participation active à la vie de l'entreprise

- Accueil téléphonique
- Réception et accueil des tiers et des clients
- Envoi des courriers
- Tenue des agendas des family officer et organisation de leurs voyages professionnels
- Tenue et mise à jour des fichiers Contacts de l'entreprise (clients, prestataires, …)
- Impressions et reliures de documents
- Participation à la rédaction et la production de documents marketing
- Tenue correcte de l'archivage des dossiers clients
- Respect des procédures internes liées aux locaux

Profil recherché :
De formation supérieure vous avez une expérience significative en back office impérativement au sein d'un secteur concurrent ou connexe (Family Office, banque privée, gestion de patrimoine…)
Vous êtes rigoureux, pro actif, autonome et adaptable.
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Reference: FR824597

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