Assistant Commercial F/H

Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants.
La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés.
En forte croissance et afin d’accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant Commercial F/H

Missions : Prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du salarié porté/manager de transition dès son arrivée et pendant toute la durée du contrat de portage (On boarding : Présentation du portage salarial, impacts chômage/retraite, information CDD/CDI de portage, gestion des notes de frais, VM, production de simulation de bulletins de paie avant le début de mission..).
Vous assurez également le suivi du contrat de travail comme du suivi du contrat de prestation de service pendant toute la durée de la mission du salarié porté (Avenants, renouvellement de la période d’essai, RC..). Gestion des DPAE.
Vous collectez les CRA (compte rendu d’activité) auprès des salariés portés et/ou clients pour préparation des éléments de paie. Vous êtes en charge de la facturation (production et envoi).
Participation au processus de note de frais (pré-contrôle, saisie dans le CRM, transmission à la compta).
Gestion des réclamations

Enjeux : L’Assistant Commercial F/H sert d’interface entre les salariés portés (indépendants et managers de transition), clients, le service paye et la comptabilité.
Responsable Hiérarchique : Responsable relation Clients.

Activités Principales :

• Premier contact prospect (tel et/ou mail)
• Gestion du process de simulation (bulletin de paie emis par le service paie)
• Rédaction et envoi des contrats de prestations et de travail (selon les matrices existantes)
• Gestion des Déclarations Préalables d’Embauche et Mutuelle
• Suivi signatures documents
• Gestion de la facturation et récupération des relevés d’activité.
• Classement et archivage des dossiers salariés portés
• Suivi de la vie du contrat (gestion fin de période d’essai et rupture)
• Gestion des questions et réclamations éventuelles.

Compétences idéalement recherchées et requises :
Connaissance du cadre légal & réglementaire du portage. Connaissance de base des éléments de paie. Connaissance juridique des éléments de paie. Connaissance juridique des fondamentaux d’un contrat de travail. Maitrise des éléments constitutifs de la rémunération d’un salarié porté
Savoir-faire opérationnels :

• Conduite d’activités diversifiées et aptitude à gérer les priorités.
• Capacité à évoluer dans une société en pleine croissance et à gérer des flux administratifs importants.
• A l’aise avec les chiffres.
• Gestion de la relation client et des réclamations.
• Travail en équipe.

Savoir être :

• Sens des priorités et gestion du temps.
• Méthodologie, rigueur.
• Aisance relationnelle.
• Sens de l’écoute.
• Réactivité.

De formation BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services (BtoC ou BtoB).
Des profils issus des métiers suivants seront particulièrement appréciés : Gestionnaire de copropriété, assistant au sein de cabinets conseils (avocats) ou de réseaux d’intérim, plateformes d’assurances/crédits à la consommation, réservation de voyages. Gestionnaire paie souhaitant aller vers une fonction plus orientée « clients ».
Rémunération : 25-35 K€ en fonction de l’expérience.
Travail sur site : 94
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après période d’essai