Assistant de Direction et Personnel F/H
Posted on: 19/08/2024
Paris Ile-de-France France
EUR 50K - 60K per year
Permanent
Media and Internet
Rattaché au CEO, Deputy CEO et Responsable éditorial vos principales missions seront :
Assistanat Professionnel :
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et événements professionnels du CEO.
- Coordination des voyages d'affaires, réservations de vols, hôtels et préparation des itinéraires.
- Filtrage et gestion des communications entrantes et sortantes du bureau du CEO.
- Rédaction de correspondances professionnelles, rapports, et présentations.
- Compilation des documents nécessaires avant les réunions.
- Collaboration avec les équipes internes pour assurer le suivi des projets en cours.
- Veille constante sur l'actualité et les sujets pertinents pour le CEO.
- Préparation de briefings et synthèses sur des sujets stratégiques.
- Coordination des engagements personnels du CEO.
- Suivi des dépenses personnelles du CEO, gestion des notes de frais.
- Préparation des documents nécessaires pour le service comptable.
- Assistance dans la gestion des rendez-vous médicaux et autres aspects personnels.
- Gestion discrète des aspects personnels du quotidien.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Capacité à gérer des tâches multiples.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'agenda.
- Anglais niveau courant
Rémunération 50-60k€ selon profil
Statut cadre
1 jour de télétravail par semaine