Posted on: 22/07/2021

Salary: EUR 38000 -> 42000 per year

Job type: Permanent

Sector: Industry and Manufacturing

 
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Assistant de Direction F/H
Notre client est un grand groupe du CAC 40.

ll recrute un Assistant de Direction F/H.

Poste en CDI basé à la Défense à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 38k€ et 42k€ brut annuel selon expérience.

Rattaché au Directeur Immobilier et Construction, vos missions seront les suivantes :

1) Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes :
  • Gérer et filtrer les appels téléphoniques, réceptionner et trier le courrier,
  • Préparer et assurer le suivi des activités quotidiennes du directeur, l'assister dans le traitement de ses e-mails,
  • Tenir l'agenda du directeur, organiser les réunions de travail, rendez-vous et déplacements/voyages (visas, vols, hébergements..),
  • Rédiger des notes et courriers, assurer les tâches administratives diverses (gérer les notes de frais, impressions, scans, photocopies..),
  • Accueillir et informer les visiteurs de la Direction .

2) Contribuer au fonctionnement du service :
  • Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter l'activité du service,
  • Rechercher et regrouper des informations afin d'établir des reportings, en assurer le suivi et la mise à jour (reporting mensuel d'activité + tableaux de bord divers, suivi de projets),
  • Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme, en particulier pour la mise à jour des fichiers de suivi des baux et de fournisseurs,
  • Assurer le support de l'équipe si besoin, notamment pour ce qui concerne l'organisation des voyages et déplacements,
  • Commander les fournitures et matériels de bureau, souscrire et renouveler les abonnements divers, gérer les factures,
  • Organiser et assurer le classement de documents

Profil recherché :
De formation bac +2 minimum (BTS assistanat ou équivalent), vous justifiez de 10 années d'expérience minimum en assistanat de direction.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; le traitement de texte n'a pas de secret pour vous, vous savez réaliser des tableaux sous Excel et utiliser des formules (TCD un plus mais pas obligatoire), et créer des présentations sur PowerPoint.
Un niveau courant d'anglais est un plus.
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Reference: FR831038

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