Assistant de Direction F/H
Posted on: 25/10/2024
Neuilly-sur-Seine Ile-de-France
EUR 55K - 60K per year
Permanent
Financial Services
Vos principales missions seront :
Assistance du Président et du Directeur Général :
- Gestion de l'agenda
- Traitement des appels et mails, notamment les échanges importants et prioritaires avec des interlocuteurs privilégiés
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Accueil physique des visiteurs
Communication interne et externe :
- Préparation des communiqués internes du Président
- Organisation des événements internes et externes (événements festifs, challenges, salons, réceptions…)
- Responsable des parutions et publications du Groupe
- Garant du respect du plan de communication et de la charte graphique définie au niveau du Groupe
Office Management :
- Responsable du suivi des contrats des prestataires extérieurs et du déroulé de leur intervention (ménage, réparation, sécurité incendie…)
- Interlocuteur du prestataire de l'immeuble, pour tous les sujets liés aux locaux.
- Responsable du respect des règles de vie dans les locaux
- Encadrement de l'assistante administrative en charge de l'intendance quotidienne
- Responsable de l'aménagement des bureaux
- Participation aux réunions et AG des locataires et du RIE
- Communication aux salariés des informations et recommandations liées aux espaces de travail
Profil recherché :
Formation de niveau Bac + 2 accompagnée d'une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie, prise d'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente qualité rédactionnelle
- Excellente expression orale
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Gestion des priorités
- Esprit de synthèse
- Sens du service client interne / externe
- Maîtrise de l'anglais
- La connaissance du secteur du courtage d'assurances est un plus
Poste à pourvoir rapidement en CDI
Rémunération 55-60k€ selon profil
1 jour de télétravail après période d'essai