Assistant de Gestion Formation F/H

Notre client, grand cabinet d’audit, recherche un Assistant de Gestion F/H pour le département Formation.

L’équipe Formation est composée de 9 personnes,  elle propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d’excellence à 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts techniques mais également des personnes d’exception.
En tant qu’Assistant, vous aurez un rôle clé dans l’équipe.
Vos principales missions :

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Vous organisez les réunions (ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus).
• Vous gérez la boîte email générique Formation (réponses de niveau 1) et autres communications écrites internes et externes. Vous gérez aussi la documentation technique et administrative de la Direction sur le réseau partagé
• Vous accueillez les visiteurs internes et partenaires.
• Vous gérez l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.

2. Gestion du budget et facturation

• Vous assistez dans la préparation et le contrôle du budget de la Direction du développement des Talents.
• Vous gérez les factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO. Vous créez des demandes d’achat et imputez les factures dans notre outil numérique.
• Vous préparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires. 

3. Support à l’équipe et assistance à la gestion de projets

• Vous suivez les projets en cours, coordonnez les équipes et gérez les échéances.
• Vous assistez les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.
• Vous aidez à l’intégration des nouveaux employés.

 
 
Profil :
Formation Bac+2 / Bac+3 min. en Gestion, Assistanat, Administration, RH ou équivalent
Expérience préalable dans la gestion administrative (à minima 3 ans)
Connaissance juridique en matière de formation (idéalement)
Excellentes compétences organisationnelles, très bonne capacité d’anticipation et de suivi, attention particulière aux détails.
Bonnes compétences en communication, écrite et orale, et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint…).
Autonome, multitâches, orientée solutions, sens du service, avec sourire et énergie, dans l'accompagnement des collaborateurs et de l’équipe.

Rémunération :
32-36k€ brut annuel selon profil et expérience, nombreux avantages
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à la Défense