Assistante Administratif et Comptable F/H

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur de l’ingénierie de conseil et leader des réseaux sans tranchées en France un Assistant Administratif et Financier F/H.
Basé au Pecq, le poste est à pourvoir en CDI.
Rémunération : +/- 30K€ selon expérience professionnelle.
Temps partiel possible.

Présentation du poste


L’Assistant Administratif et Financier F/H occupe un rôle opérationnel et exécutif clé pour accompagner le développement de l'entreprise et de ses filiales. Directement rattaché au Responsable Administratif et Financier (RAF), il participe activement au pilotage financier, juridique et administratif RH, en veillant à la rigueur et à la méthodologie nécessaire pour une entreprise leader dans son domaine.
 
Missions principales
1. Gestion administrative courante

• Participer à la constitution des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les contrats clients, prestataires et fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative liée au siège (suivi des fournitures, petits matériels, entretien, frais divers).
• Gérer le courrier (tri, scan, sauvegarde et distribution aux interlocuteurs concernés).
• Assurer le suivi des contrats administratifs (assurances, véhicules, informatique, téléphonie).
• Assurer le respect des obligations réglementaires (Kbis, attestations légales et fiscales) en lien avec le RAF.
• Suivre la comptabilité des stocks de la société en collaboration avec les équipes opérationnelles et le RAF.

2. Comptabilité et finance

• Enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs.
• Préparer les payables fournisseurs et assister le RAF dans la gestion des décaissements et de la trésorerie.
• Participer au contrôle de gestion opérationnel et financier.
• Contribuer à la production et l’actualisation des budgets.
• Établir les factures clients, suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire.

3. Gestion administrative RH

• Assurer le suivi des éléments variables de paie : gestion des heures, congés, tickets restaurants.
• Organiser les visites médicales des salariés.
• Contrôler et suivre les notes de frais des salariés et les justificatifs associés.
• Gérer l’intégration des nouveaux arrivants : administration, équipements informatiques, mutuelle, prévoyance.

4. Participation à la mise en place du nouvel ERP

• Participer activement au déploiement et au suivi d’un nouvel outil ERP intégré à la gestion commerciale et à la planification des affaires.
• Assurer un rôle clé dans l’administration et l’évolution de cet outil pour accompagner le développement de l’entreprise et de ses filiales.

Profil recherché
1. Compétences requises

• Formation : Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
• A partir de 3 d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans une PME de taille équivalente ou supérieure.
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Expérience ou appétence pour les ERP et les outils intégrés de gestion.
• Niveau d’anglais professionnel requis.

2. Qualités humaines

• Organisation et gestion des priorités.
• Discipline et rigueur dans l’exécution des missions.
• Capacité d’adaptabilité dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec les différents services.