Expert ADP RH-Paie F/H

Morgan Philips Executive Search, cabinet international par approche directe, recrute pour son client , un acteur majeur dans le domaine de l’industrie, un Expert ADP RH-Paie F/H .
 
 
Synthèse de la mission :
 
Le titulaire coordonne les activités de support à l’utilisation des applications informatiques du CSP Paie et est en contact avec les fournisseurs et avec les partenaires internes.
Il veille à une utilisation optimale de la solution ADP et, en relation avec la DSI, des autres applications relatives à la production de la paie, la gestion des temps et la gestion administrative du personnel.
Il prend en charge les divers projets d’évolution dans la solution ADP.
Il est le backup technique du responsable paie pour garantir la bonne exécution du cycle de production des 4 000 paies du périmètre français du Groupe.
 
Activités & Responsabilités :
 
1/ Maintenance applicative

• Être l’interlocuteur du prestataire ADP
• Effectuer l’analyse fonctionnelle des demandes de correction ou de modification du règlementaire de paie
• Documenter ces demandes (explications, expression de besoin, réponses aux demandes d’informations complémentaires d’ADP, …)
• Prioriser les demandes à effectuer et s’assurer de leur bon traitement
• Préparer et effectuer les scénarios de tests unitaires et valider les tests d'acceptation effectués par les utilisateurs
• Approuver les mises en production du point de vue fonctionnel
• Proposer des améliorations au niveau des processus et des fonctionnalités
• Réviser la documentation du système et la maintenir à jour
• Exécuter les traitements dans ADP auxquels les utilisateurs n'ont pas accès
• Assurer le contrôle d’accès aux applications, maintenir la liste des utilisateurs et leurs rôles à jour

 
2/ Support aux utilisateurs

• Informer et organiser la formation des usagers pour optimiser l’utilisation du système, leur fournir la documentation et des guides utilisateurs à jour
• Fournir un support technique à l’utilisation des applications
• Régler les cas d’exception
• Répondre aux questions des utilisateurs

 
3/ Gouvernance des données & production indicateurs et reporting

• Analyser et contrôler la pertinence des données
• Veiller à une utilisation sécurisée des données
• Faire des contrôles réguliers d’intégrité des données dans le système, analyser les résultats des erreurs et apporter les correctifs
• Concevoir, produire, planifier et automatiser les rapports légaux et opérationnels
• Produire des indicateurs pour le CSP

 
4 /Projets & Gestion des évolutions RH-Paie

• Être le pôle ressources pour la gestion des demandes d’évolution ou la mise en place de nouveaux projets liés à l’outil
• Gérer la réalisation, le support et/ou l’implantation de ces nouveaux projets & applications en lien avec les utilisateurs et ADP (expression de besoin, recette jusqu’à la mise en production)
• Gérer les plans de réalisation (planning et suivi des actions) avec les fournisseurs internes ou externes
• Préparer les communications avec les intervenants internes et externes des projets
• Être garant de la livraison des projets.

 
Formation et expérience :

• Bac+3 Ressources Humaines ou Informatique
• Plus de 5 années d’expérience sur un poste similaire
• Expertise système ADP RH-GTA-Paie
• La participation à une implémentation d’un projet ADP Decidium est un atout majeur.

 

• Compétences :
  • Très bonne capacité d’analyse et à comprendre les besoins des utilisateurs et les traduire en des solutions système efficaces et durables
  • Sens de l’organisation, autonomie.
  • Bonnes capacités de coordination et de management transverse
  • Anglais operationnel