Posted on: 2020-06-29

Salary: EUR 30000 -> 42000 per year

Job type: Permanent

Sector: Tourism and Leisure

 
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Office Manager F/H
Notre client est une société privée française spécialisée dans la culture.
ll recrute un Office Manager F/H.
Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès le mois de juin.
Rémunération brute annuelle: entre 30k€ et 42k€ selon expérience.

Rattaché directement à la DAF de la société, vous aurez en charge le quotidien du bureau parisien :

- Accueil physique de visiteurs pour les besoins de l'entreprise
- Réception d'appels téléphoniques
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ de l'entreprise
- Distribution du courrier et des colis
- Mise en place et l'implémentation de processus pour l'office management
- Gestion des relations avec les prestataires de services et des fournisseurs
- Commande de fournitures
- Vérification de factures
- Optimisation budgétaire des achats
- Suivi de budgets pour les frais courants
- Tenue et bon fonctionnement du bureau
- Organisation de dossiers et classement, ainsi qu'archivage papier et numérique
- Supervision de la logistique du site
- Vérification du respect des normes de sécurité (incendie, etc.)
- Gestion de la vie de l'entreprise


Profil recherché :
Pour ce poste, notre client recherche une personne justifiant de 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire. Aussi cette personne doit être particulièrement adaptable, réactive et justifier d'un grand sens du service.
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Reference: FR821229

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