Office Manager F/H
Posted on: 12/06/2024
Paris Ile-de-France France
EUR 35K - 45K per year
Fixed Term Contract
Engineering
Rattaché à la Responsable des ressources humaines et gestion, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de Direction
- Gérer l'agenda des trois Directeurs (décompte mensuel de leur temps sur chaque affaire, saisie des congés, organisation d’entretiens / rendez-vous…)
Services généraux :
- Assurer la logistique et l’intendance des locaux en relation avec le bailleur, les fournisseurs, les intervenants externes (travaux de maintenance, travaux d’aménagement…)
- Gérer les dysfonctionnements et le cas échéant, les sinistres
- Superviser les achats de fonctionnement du bureau, contrôler les coûts, vérifier et approuver les factures, gérer les stocks (fournitures de bureau, cartes de visite, badges, licences informatiques…)
- Gérer la téléphonie (commande de téléphone, suivi des consommations, demande d’ouverture de ligne, relation avec nos prestataires en téléphonie…)
- Gérer l’inventaire du matériel informatique en lien avec les responsables
- Gérer les EPI (commande et rangement)
- Suivi financier afférent et tableaux de reporting (locaux, informatique, téléphonie, EPI..)
Évènements internes :
- Gérer l’organisation du séminaire annuel d’entreprise et du séminaire annuel des associés
- Apporter son support pour les conférences bimensuelles et les divers évènements d’entreprise
- Participer occasionnellement à la communication interne
Profil :
- Expérience similaire réussie
- Maîrise des outils bureautiques
- Apétence avec les chiffres
- Une expérience dans une agence d'architecture ou une société d'ingénierie serait un plus
- Anglais courant
Prise de poste ASAP