Secrétaire Général F/H

Cette opportunité s’inscrit au sein du structure indépendante regroupant les intérêts professionnels et patrimoniaux d’un groupe familial.

Le périmètre à superviser comprend :

• Des participations majoritaires dans plusieurs sociétés opérationnelles (qui disposent de leurs propres équipes de direction / gestion)
• Un portefeuille immobilier diversifié
• Des participations minoritaires dans plusieurs starts up (capital innovation)

Dans une logique de structuration, sécurisation et rationalisation de l’existant, la famille souhaite recruter un Directeur Administratif et Financier – Secrétaire Général F/H, capable de piloter l’ensemble des aspects juridiques, comptables, fiscaux et financiers de l’écosystème familial.

Rattaché aux membres de la famille, vous serez leur bras droit organisationnel et financier, et aurez pour mission :

1. Pilotage administratif, juridique et financier

• Tenue à jour de la comptabilité, coordination des commissaires aux comptes et experts comptables.
• Mise en place préparation et suivi des budgets, reportings, tableaux de bord, Forecast.
• Négociation et suivi des financements, supervision des relations bancaires.
• Pilotage et exécution des flux financiers (sur le périmètre de gestion de la trésorerie et des placements de la famille)
• Gestion du juridique et de la vie sociale des sociétés et SCI (approbations de comptes, rapports de gestion, tenue des assemblées, pactes, statuts)
• Tenue des registres et archives Accompagnement des transactions (cession, acquisition, restructuration)  

2. Gestion patrimoniale et fiscale

• Suivi des problématiques civiles et dossiers de transmission patrimoniale (donations, pactes Dutreil, etc.)
• Pilotage de l’immobilier privé et professionnel (investissements, arbitrages, mise en location) ; supervision des travaux et suivi de la gestion immobilière ; suivi et gestion des baux
• Management d’un asset et property manager dédié au suivi des biens immobiliers
• Gestion des assurances Réalisation ou supervision des déclarations fiscales personnelles et professionnelles (IRPP, IFI, IFU etc.)
• Supervision des relations avec l’administration fiscale, le cas échéant
• Optimisation des structures et montages (fiscalité, rendement, pérennité) Veille fiscale et patrimoniale

3. Relations institutionnelles & coordination des parties prenantes

• Interface privilégiée avec les banques, avocats, notaires, experts-comptables, …
• Coordination le cas échéant des initiatives philanthropiques de la famille

4. Secrétariat privé Suivi des affaires courantes personnelles (déclarations, assurances, flux bancaires)

• Suivi et contrôle des dépenses ; le cas échéant mise en concurrence et sélection de prestataires / fournisseurs
• Gestion administrative de la vie de famille étendue, dans un souci d’efficacité et de confidentialité

Le profil recherché

• Formation supérieure en finance, gestion, droit ou fiscalité patrimoniale (type grande école, MSTCF, Master Droit / Ingénierie patrimoniale, ou équivalent)
• Minimum 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires (Family Office, DAF de groupe familial, études notariales, cabinets de conseil patrimonial ou avocat fiscaliste)
• Excellente maîtrise des enjeux comptables, juridiques, fiscaux et immobiliers
• Solide culture financière et réflexes de gestion privée
• Sens de la confidentialité, loyauté, rigueur et stabilité
• Autonomie complète, capacité à traiter des sujets complexes et hétérogènes
• Posture de conseil, sens de l’anticipation, capacité à proposer et à mettre en œuvre des solutions
• Pragmatisme
• Un niveau d’anglais correct est demandé pour le poste 

Synthèse du projet :
Véritable pilier de l’organisation familiale, il organise, coordonne et centralise l’activité du Family office au mieux des intérêts de la famille, et conseille et accompagne ses membres dans leurs choix structurants.
Ce poste s’adresse à un professionnel souhaitant s’inscrire dans une relation de long terme avec une famille entrepreneuriale, dans une fonction à fort périmètre, évolutive et au cœur des décisions.