Assistant Exécutif F/H – Comité de Direction - Holding d’un Groupe International

Rattaché à la Direction Générale de la holding, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel à l’ensemble du Comité de Direction. Véritable bras droit des dirigeants, vous facilitez leur organisation au quotidien et contribuez à l’efficacité des prises de décision en coordonnant les échanges et en optimisant les processus administratifs et organisationnels. Société idéalement placée proche gare du Luxembourg.

Missions principales
Gestion de l’Agenda et des Réunions

• Planifier et organiser les réunions du CODIR, y compris la préparation des ordres du jour et la coordination des participants.
• Assurer la gestion des agendas complexes et fluctuants des membres du CODIR.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises en réunion.

Support Administratif et Organisationnel

• Gérer la communication interne et externe en lien avec le CODIR.
• Concevoir et mettre à jour les supports de présentation, rapports et tableaux de bord stratégiques.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et confidentiels.

Coordination et Gestion de Projets Transverses

• Assurer l’interface entre les différents départements et filiales du groupe.
• Coordonner les missions et projets spécifiques confiés par le CODIR (événements, audits internes, etc.).
• Contribuer à l’amélioration des process internes et à la mise en place d’outils facilitant la collaboration.

Organisation des Déplacements et Événements

• Gérer l’organisation des voyages d’affaires des membres du CODIR.
• Superviser la logistique des séminaires, conférences et événements corporate.

Profil recherché

• Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international et exigeant.
• Une expérience préalable en cabinet d'avocat est indispensable.
• Capacité à gérer des informations sensibles en toute discrétion.
• Forte aptitude à la gestion des priorités et à l’anticipation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.

 
Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à Jeanne Gueriaux.