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Office Manager F/H
Mon client, un domaine viticole recherche son futur Office Manager F/H basé à Saint-Melaine-sur Aubance (20km d'Angers) 

Rattaché à la direction du domaine, vos principales missions seront : 

Administratif :
  • Relances paiements clients professionnels
  • Création et commande de contre-étiquettes export
  • Formalités administratives export (tableurs, liasses documentaires, saisie logistique…)
  • Traitement des commandes du site internet, et des commandes par téléphone
  • Traitement des demandes par mail sur contact (demande de devis / tarifs / visites)
  • Saisies DRM /DAE / DEB
  • Déclaration annuelle d’inventaire (DAI)
  • Déclaration de conditionnements (mouvements de stocks)
  • Réservation d'hôtels + déplacements pour les salons professionnels et particuliers
  • Envoi des échantillons France et Export avec préparation des documents qui s’imposent
  • Mise à jour des fiches techniques de tous les vins en français et en anglais à partir des informations fournies
  • Mise à jour de la revue de presse
  • Rédaction des courriers, impression et mise sous pli des envois pour les salons particuliers (5 envois par an)
  • Social : uniquement contrats TESA (DPAE / bulletins de salaire / documents à l’embauche)
 
Comptabilité :
  • Transfert de BL / commandes en factures pour envoi fin de mois
  • Encaissements espèces / chèques
  • Remises en banque espèces / chèques
  • Vérification et enregistrements des encaissements caveau
Commercial :
  • Suivi, relance et fidélisation de la clientèle professionnelle existante
  • Rédaction de newsletters papiers et emails
  • Mise en page et envoi des tarifs 1 fois par an
  • Envoi des cadeaux clients pro en fin d’année
  • Suivi et administration du club d’ambassadeurs particuliers (à lancer)
  • Accueil clientèle ponctuel
Logistique :
  • Etiquetage
  • Logistique d’expédition (commande transport, saisie envois)
  • Entretien des locaux et bâtiments

Profil : 
Expérience similaire réussie 
Organisé, ponctuel, dynamique 
Connaissance du monde du vin est un plus 
Temps plein ou 4/5ème 
Rémunération : 30-35k€ selon profil et expérience 
Inscribirme en esta oferta: Office Manager F/H
Referencia: FR863974

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Office Manager F/H
Saint-Melaine-sur-Aubance, Pays de la Loire, Francia | EUR 30K - 35K por año | Indefinido