Abogado de operaciones

Organización sin fines de lucro dedicada a la investigación agrícola en Texcoco está buscando un abogado de operaciones que será responsable de la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (desarrollo, redacción, revisión, negociación, enmienda y liberación, control de calidad y archivo) de una amplia variedad de acuerdos que la empresa establece con sus socios nacionales e internacionales (privados y públicos) y proveedores de servicios a nivel mundial. 

Responsabilidades específicas:
 

• Responsable de la implementación eficaz y eficiente de la gestión del ciclo de vida de los contratos (desarrollo, redacción, revisión, negociación, modificación y liberación, control de calidad y archivo) de una amplia gama de acuerdos celebrados con sus socios y proveedores de servicios nacionales e internacionales (privados y públicos), a nivel mundial
• En estrecha colaboración con el Asesor Jurídico, identificar, crear, actualizar e implementar procesos, prácticas, directrices, procedimientos y optimización del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia y la eficacia diarias del equipo legal, facilitar el cambio y controlar los costos.
• Identificar e implementar herramientas del departamento legal para optimizar las prácticas nuevas o existentes y gestionar el diseño, la implementación y la capacitación de nuevos sistemas, incluido el diseño y el mantenimiento del sitio de la intranet del departamento legal. Mejorar las herramientas existentes y desarrollar nuevas para optimizar la colaboración en equipo y la automatización del flujo de trabajo dentro del equipo legal y sus clientes internos
• Mantener, mejorar, implementar y monitorear procesos, procedimientos, directrices, mejores prácticas y herramientas que permitan al Departamento brindar servicios precisos y oportunos.
• Gestión del conocimiento de la amplitud de los documentos del Departamento Jurídico, así como de la documentación operativa, como manuales de usuario, materiales de capacitación y mapas de procesos. Conservación de la base de datos de acuerdos y otros documentos en la Sede y las Oficinas Regionales; mantener un alto nivel de apoyo para las partes interesadas que requieren entrada, búsqueda y actualización de datos e información
• Monitorear el flujo de información legal y responder a las necesidades de los clientes internos mediante la vinculación con los Capítulos y la colaboración con grupos multifuncionales. 
• Realizar un seguimiento del desempeño del Departamento Jurídico con métricas clave/KPI y preparar informes, análisis de datos y presentaciones para el departamento legal según sea necesario.
• Escalar e implementar estrategias de operaciones, tecnología, proyectos, iniciativas y prioridades para el Departamento Jurídico.
• Identifica, diseña/personaliza y gestiona soluciones de TI para la admisión de clientes y la gestión de asuntos, incluido el seguimiento y la garantía de que todos los capítulos cumplan con los plazos, la asignación de tareas, la gestión de documentos y el control de versiones, y el panel de control.
• Gestiona el proceso de facturación de los servicios de asesoría externa; colabora con el análisis general de los gastos de asesoría externa y la gestión del presupuesto de asesoría externa.
• En estrecha colaboración con el asesor general, se relaciona con las funciones de finanzas y contabilidad para establecer presupuestos.
• Gestión de proyectos y soporte en toda la gama de temas respaldados por el equipo legal.
• Supervisión del personal, los pasantes y los consultores involucrados en el ciclo de vida de los contratos, y coordinación y supervisión de los asesores externos.

Calificaciones académicas, habilidades y actitudes requeridas:

• Licenciatura en Derecho, una maestría/LL.M. y, preferiblemente, una certificación en gestión de proyectos.
• Mínimo 8 años de experiencia en operaciones legales y gestión interna o funciones o actividades similares.
• Nivel avanzado de inglés excluyente.
• Dominio de Microsoft Office y software de Adobe. Experiencia con software de automatización de contratos es deseable.
• Sentido de urgencia y compromiso con sus responsabilidades y plazos.
• Trabajo en Equipo, Orientación al Cliente, Orientación a Resultados, Resolución de Problemas, Gestión de Proyectos.

Atractivo paquete de remuneración y apoyo para el desarrollo profesional continuo.