Chef(fe) des services administratifs - CA868508

Chef(fe) des services administratifs

Responsabilités principales :

Sous la direction des ressources humaines et administratives, le/la Chef(fe) des services administratifs supervise plusieurs équipes : finances, approvisionnement, immobilier, informatique, hygiène et salubrité. Son rôle est de planifier, organiser, encadrer et évaluer le travail de ses équipes dans un esprit de gestion participative et de climat de travail positif.
 
Principales fonctions :

Gestion administrative :
 

• Superviser et soutenir les équipes.
• Assurer la qualité du travail.
• Suivre les projets (immobiliers, informatiques, etc.).
• Participer à la création et mise à jour des procédures et standards.
• Analyser les indicateurs de performance.
• Suivre les actions liées à l’Agrément Canada.
• Analyser les rapports d’incidents et sécurité.
• Assurer la circulation de l’information.
• Participer à divers comités internes.

Gestion financière :
 

• Superviser le budget complet (préparation, suivi, ajustements).
• Produire des rapports financiers.
• Analyser les projets et recommander des pistes d’optimisation.
• Former les gestionnaires à la gestion budgétaire.

Gestion matérielle et immobilière :
 

• Planifier les besoins en équipements et mobilier.
• Coordonner l’entretien, les rénovations et les projets immobiliers.
• S’assurer du respect des normes de sécurité.
• Gérer le budget des installations.

Informatique :
 

• Planifier le développement technologique avec le directeur.
• Gérer l’équipe informatique et le budget.
• Assurer l’entretien et l’amélioration des systèmes TI.
• Superviser les projets informatiques avec les partenaires.

Leadership et gestion d’équipe :
 

• Recruter, intégrer, former et évaluer les employés.
• Gérer les horaires, les conflits et la motivation des équipes.
• Favoriser le développement professionnel.
• Appliquer de bonnes pratiques de gestion.

Partenariats :
 

• Assurer le bon fonctionnement des ententes avec les partenaires.

Sécurité et conformité :
 

• Maintenir un environnement sécuritaire.
• Appliquer les normes de propreté, de sécurité et de documentation.
• Respecter les lois, règlements et politiques en vigueur.

 
Exigences :
 

• Formation : Baccalauréat en administration, spécialisation en finances ou comptabilité. Titre CPA obligatoire. DESS (atout).

 

• Expérience :
  • 3 ans dans un poste similaire.
  • 5 ans comme analyste financier.
  • Expérience en gestion de projets (atout).

 

• Compétences :
  • Planification, autonomie, esprit d’analyse.
  • Leadership, prise de décision, communication.
  • Bonne maîtrise de la suite Office.
  • Français écrit et oral, anglais fonctionnel.
  • Connaissance du secteur de la santé (atout).

 

• Adhésion aux valeurs de la Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles.

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Jessica Ampleman Directrice et consultante en gestion des talents

Courriel : Jessica.ampleman@morganphilips.com

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