Responsable des finances

Sous la direction du directeur général, le titulaire assure la gestion complète des activités financières et comptables de l'Ordre. Il est responsable, en conformité avec les politiques établies par le Conseil d’administration, de la planification budgétaire, de la tenue de livres, de la production régulière d’états financiers, de la gestion de la trésorerie et des placements, des comptes clients et fournisseurs. Le contrôleur assure également la supervision du processus et la conciliation des encaissements, en particulier lors de la période d’inscription annuelle, et veille à l'intégrité des contrôles internes tout en soutenant l'audit externe annuel. De plus, il est responsable du processus de paie, de la gestion des immobilisations et des espaces locatifs.
Il gère les membres du personnel de la comptabilité.

Optionnel (selon profil et disponibilité 5 jours)
Il est également chargé, en collaboration avec le responsable des TI, de l'élaboration du plan directeur des technologies de l'information (TI)
 
Finances et comptabilité
 

• Gère les finances et la comptabilité
  • supervise la planification financière, y compris les budgets, les prévisions et les analyses financières
  • prépare le budget annuel, les états financiers et les bilans mensuels de l’Ordre;
  • assure le contrôle budgétaire de l’ensemble des directions de l’Ordre, en collaboration avec la directrice générale, et fait l’analyse des dépenses et des revenus;
  • assure le lien avec les vérificateurs externes et leur fournit les documents nécessaires à leur travail;
  • effectue les placements de l’Ordre et en assure le suivi;
  • Gère les retenues relatives au programme d’assurance collective
  • fait les dépôts à la banque lorsque requis.
• Gère la paye
  • supervise le traitement de la paie et de tous les aspects de la rémunération dont le REER collectif des employés;
  • supervise le traitement des comptes fournisseurs, des comptes clients de l’Ordre ainsi que les transactions provenant de la base de données des membres.

Processus administratif
 

• Soutien le comité des ressources humaines dans le processus annuel d’indexation salariale, de même que la rémunération des administrateurs élus et des consultants;
• Développe et documente les systèmes de contrôle et les processus comptables;
• Voit à ce que le système comptable réponde aux besoins en apportant les modifications pouvant améliorer les processus et le rendement.

Cotisation annuelle
 

• S’assure de la bonne marche du processus annuel de perception des cotisations.

Comité d’audit et de finances, Comité des ressources humaines, Conseil d’administration
 

• Prépare la documentation et la présente aux réunions du Comité d’audit et de finances;
• Participe aux réunions du Comité des ressources humaines et au Conseil d’administration, lorsque requis.

Gestion des espaces et de l’équipement
 

• Assure le suivi et les renouvellements du bail locatif et collabore à la recherche d’espaces locatifs si besoin;
• Supervise et contrôle les commandes d’équipement et de fournitures de bureau.

Supervision
 

• Planifie et supervise le travail du technicien comptable et du commis aux services administratifs;

Mandats divers
 

• Effectue tout autre mandat qui pourrait lui être confié.

Ressources informatiques

En collaboration avec le responsable des TI, il  assure l'élaboration du plan directeur des technologies de l'information (TI)
  Formation et expérience
 

• Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires, option finance ;
• Titre comptable (CA, CMA ou CPA) ou une combinaison équivalente d’expérience et d’études connexes ;

• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente, dont 5 ans dans un rôle de gestion;
• Expérience significative en suivi financier, préparation budgétaire et analyse des états financiers (cycle comptable complet : payables, recevables, grand livre);
• Maîtrise de la comptabilité par fonds et par projet, ainsi que des règles comptables et fiscales spécifiques aux OBNL;
• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office 365.

 
Profil de compétences recherchées
 

• Rigueur et intégrité au travail;
• Capacité à analyser, à vulgariser et à communiquer efficacement;
• Capacité à faire preuve de discrétion et à gérer des informations confidentielles ;
• Compétences en relations interpersonnelles ;
• Aptitudes analytiques et de résolution de problèmes ;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.

 
Vous souhaitez amorcer une discussion confidentielle?

Contactez M.Frédéric Vignaud au fvignaud@morganphilips.com

Nous remercions d’avance pour leur intérêt tous celles et ceux qui postuleront.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Morgan Philips Canada souscrit pleinement aux principes d’égalité en matière d’emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt.