Notre client est un Cabinet d'Avocats International.
Il recrute un Assistant Administratif  F/H.
Poste en CDI basé dans le 8ème arrondissement de Paris à pourvoir dès maintenant.

• Gestion d’agendas complexes et mouvants ;
• Initiation et suivi des ouverture des dossiers clients ;
• Saisie des temps (logiciel intapp) ;
• Organisation de réunions, réservation des salles, préparation de supports (Powerpoint) ;
• Rédaction de comptes rendus ;
• Participation à l’organisation d’évènements clients (séminaires, déjeuners…) en collaboration avec le service BD Marketing ;
• Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...) ;
• Saisie des notes de frais et factures (logiciel chrome river) ;
• Suivi de la facturation clients en interface avec le service facturation ;
• Saisie des contacts clients dans un outil CRM (Interaction ) ;
• Interface avec les autres services (Comptabilité, facturation, BD Marketing, Reprographie…) . 

• Anglais courant tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente expression orale et rédactionnelle ;
• Qualités relationnelles ;
• Forte capacité d’organisation et rigueur ;
• Faculté d’adaptation ;
• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Gestion des priorités dans le respect des procédures internes et maîtrise le stress ;
• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en Assistanat de direction ;
• Maîtrise du pack office ;
• La connaissance de la clé RPVA est un plus.

Expérience :

• Assistant Administratif ou similaire: 2 ans (Souhaité) idéalement dans un environnement international
• Expérience au sein d'un cabinet d'avocats impératif