Publiée le : 24/01/2023

Rémunération : EUR 35000 -> 45000 par an

Type de contrat : CDI

Secteur : Luxury

 
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Assistant de Direction Commerciale F/H
Mon client est dans le secteur de l'évènementiel. Il recherche un Assistant de Direction Commerciale F/H pour un contrat en CDI. 
Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Montreuil. 

L’Assistant de Direction F/H est chargé d’optimiser la gestion de l’activité de la Direction en coordonnant les informations interservices et en externe. Vous devrez seconder les Dirigeants dans leurs décisions et en être un relais. Vous apportez également un support actif aux services commercial et opérationnel que la Direction gère principalement et directement.

Assistanat de Direction : 
  • Assurer l’accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,
  • Organiser l’agenda du Directeur Général, prioriser les rendez-vous, planifier les rendez-vous et les déplacements,
  • Coordonner l’agenda global des différents services,
  • Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiers communs, et assurer l’encadrement général,
  • Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers…),
  • Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines
  • Aider à la gestion des ressources humaines,
  • Gérer l’Happy Work : animation des locaux, l’organisation des événements internes (intégration, départs, fêtes…),
  • Assurer l’intendance des locaux et les services généraux,
  • Assurer le classement et l’archivage physique et numérique.

Assistanat de Direction Commerciale : 
  • Assurer l’organisation du département commercial avec la direction,
  • Programmer les rendez-vous commerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction,
  • Programmer et animer les réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (planification, suivi, ordre du jour, compte rendu…),
  • Prendre en charge et faire le suivi hebdomadaire des reportings commerciaux, et des processus projet,
  • Gérer l’intendance administrative commerciale (relation commerciale, rédaction des courriers/documents, mailing, relances, litiges…),
  • Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques,
  • Rédiger et mettre en place les gabarits des devis commerciaux,
  • Suivi du portefeuille clients du Dirigeant,
  • Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial,
  • Gérer les bases de données selon l’avancement de la prospection et de la commercialisation (saisie, mise à jour, édition et suivi de la BDD clients) et réaliser l’ensemble des analyses mensuelles et annuelles de la direction commerciale,
  • Gérer et animer le développement et l’évolution de la BDD clients (FileMaker Pro),
  • Mettre à jour les outils de prospection,
  • Etre force de proposition quant à l’optimisation et l’évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial,
  • Organiser la Tournée de Noël commerciale de l’équipe commerciale.

Support commercial marketing / communication
  • Assurer la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère (téléphonique, réseaux sociaux, internet, revues spécialisées, salons…),
  • Assurer la qualification des prospects et clients,
  • Analyser les appels d’offres (comptes rendus) et contribuer activement aux réponses aux appels d’offres (coordination, contenus),
  • Réaliser les Keynotes/Powerpoint,
  • Participer aux benchmarks, à la rédaction de contenu pour les maquettes, aux recherches de visuels pour les planches concept…
  • Suivre et coordonner l’avancement des réalisations graphiques auprès du service PAO,
  • Aider à la conception, à la réalisation et au suivi des outils de communication interne et externe,
  • International : participation au développement de notre département Export, en participant aux études de marché, création de supports...
  • Assurer la veille concurrentielle.
Assistanat de Direction Opérationnel : 
  • Assurer l’organisation de l’opérationnel avec la direction,
  • Organiser et suivre les réunions générales des débriefs quotidiens
  • Aider le service commercial dans le suivi opérationnel des clients,
  • Apporter un soutien administratif pour la constitution des équipes et des sous-traitants (France et International),
  • Suivre la mise en place de process et communication sur les procédures adoptées dans le cadre de la pose/dépose.

Compétences techniques liées au poste
  • Très bonne expression orale et écrite,
  • Maitrise des outils bureautiques : tableaux de bord, traitement de texte, messagerie, agenda,
  • Bon sens de l’organisation et de la planification,
  • Connaissance du fonctionnement et de l’organisation générale de l’entreprise,
  • Connaissance générale des techniques administratives et de secrétariat.

Compétences comportementales
  • Bonne présentation,
  • Excellent relationnel,
  • Capacités d’adaptation,
  • Organisation et polyvalence,
  • Autonomie et esprit d’initiative,
  • Disponible et discret(e), sens de la confidentialité,
  • Aptitudes à travailler en équipe.

Contact

Emilie Baudry

Fyte
191, avenue Charles de Gaulle
92200 Neuilly-sur-Seine
France

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Référence: FR848426

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