Assistant de Direction F/H

Notre client, un Family Office, recherche un Assistant Personnel / Secrétaire Général F/H.

Rattaché à deux dirigeants, vos missions sur un périmètre d’action d'une dizaine sociétés patrimoniales et de participation seront les suivantes :

• La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),
• La gestion des relations avec les avocats, experts comptables, gestionnaire
• Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),
• La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances)
• La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),
• La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires),
• La fonction de conciergerie (commande de fleurs, réservations, dépannages).

          (Liste non exhaustive).  
 
Profil recherché :
Ce poste requière une parfaite maîtrise des outils bureautiques, une appétence pour les chiffres ainsi qu’un niveau d’anglais courant.
Min. 5 ans d'expérience similaire sur un poste hybride d'Assistanat de Direction et de Family Office exigée.
Diplômé de l’enseignement supérieur. Les valeurs humaines, le sens de la confidentialité et le sens des responsabilités sont indispensables pour ce poste.

Poste en CDI basé dans le 9ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 60 et 70K€ brut annuel selon profil.