Assistant de Gestion PME/PMI F/H
Publiée depuis : 26/08/2024
Paris Ile-de-France France
CDD
Industrie
Notre client, un bureau d'ingénierie recherche dans le cadre d'un CDD jusqu'à décembre (prolongeable jusqu'à l'été 2025), un Assistant de Gestion PME/PMI
Rattaché au service Administratif, vos principales missions seront :
Support opérationnel :
Facturation Client :
Gestion des Assurances et des Sinistres :
Envoi des Décomptes des Équipes sur les Projets :
Administration :
Cette liste est non exhaustive.
Compétences requises :
Conditions :
Rattaché au service Administratif, vos principales missions seront :
Support opérationnel :
- Création et mise à jour des fiches projet.
- Assistance ponctuelle à la prospection.
- Assistance dans la rédaction de courriers et de documents divers.
Facturation Client :
- Établissement des factures clients.
- Suivi des paiements et relances auprès des chefs de projet si nécessaire.
- Enregistrement et suivi des paiements.
Gestion des Assurances et des Sinistres :
- Suivi des contrats d'assurance.
- Déclaration et gestion des sinistres.
Envoi des Décomptes des Équipes sur les Projets :
- Compilation des heures travaillées de prospection et (ré)affectation de ces heures aux projets remportés
- Transmission des décomptes aux chefs de projet.
Administration :
- Compilation des données provenant de la comptabilité, du contrôle de gestion et du service juridique.
- Gestion des enregistrements de la trésorerie et de la comptabilité analytique sur le réseau.
Cette liste est non exhaustive.
Compétences requises :
- Bac + 2 en assistanat de gestion/comptabilité ou similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Aisance avec les chiffres.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Conditions :
- CDD de 10 mois - Prise de poste septembre 2024.
- Rémunération : 30-35k€ selon profil.
- Avantages :
- Tickets restaurant.
- Mutuelle.
- Remboursement des transports en commun 75% ou forfait mobilités durables de 33,33 € par mois.
- Accès aux conférences internes bimensuelles de l’entreprise, suivi d’un repas offert par la société.
- Invitation au séminaire de l’entreprise prévu en France en octobre 2024.
- Invitation aux différents évènements d’entreprise tout au long de l’année.