Attaché de Direction Générale F/H

Notre client recherche un Attaché de Direction Générale F/H

En binôme avec l’autre attachée de direction, votre rôle est d'assurer le bon déroulement des activités du Directeur Général et de son Cabinet, dans l'organisation quotidienne du suivi des dossiers et des affaires réservées.
Le Cabinet est constitué du Directeur de Cab, du Chef de Cab et d’un Conseilleur Discours et Etudes.

Principales missions :

• Gestion de l’agenda du directeur général et du Cabinet
• Assurer le Secrétariat particulier du DG, et assistanat du Cabinet.
• Gérer l’agenda du DG (prises de rendez-vous et gestion des agendas COMEX et CODIR) et du Directeur de Cabinet.
• Assurer la préparation de la feuille de route quotidienne.
• Gérer le courrier DG et le traiter, sous la supervision de la Cheffe de Cabinet.
• Gestion logistique
• Préparer les dossiers quotidiens du DG et les dossiers de missions pour ses déplacements et ses interventions (pochettes, impressions…).
• Gérer les voyages, les formalités administratives et logistiques liées aux dossiers quotidiens du directeur général, à ses entretiens et à ses déplacements.
• Assurer l’accueil des invités en lien avec les hôtes et hôtesses d’accueil de la direction générale, et s’assurer de la présence des agents internes aux réunions et entretiens DG.
• Gestion du Protocole (accueil de chefs d’Etat, de membres de Gouvernements ou de dirigeants de grandes institutions)
• Assurer le protocole, sous la supervision de la Cheffe de cabinet, et avec l’appui des services concernés (assistante du département concerné, hôtesses DGL…).

Profil :

• Bonne connaissance de l’environnement politique et des Institutions 
• Solide expérience en Assistanat de Haut niveau 
• Capacité d'adaptation, flexibilité, agilité
• Capacité à travailler en équipe et en binôme avec l'autre assistante de direction.
• Gestion des priorités, réactivité, organisation, esprit d'initiative.
• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Courtoisie, intelligence situationnelle
• Disponibilité et sens du service.
• Bonne maîtrise de l'anglais parlé et bonne compréhension de l'anglais écrit.
• Bonnes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit, savoir synthétiser des informations et rédiger des messages protocolaires.

Poste en CDI basé dans le 12ème arrondissement de Paris à pourvoir immédiatement 
Télétravail exceptionnel
Rémunération 45-55k€ selon profil + intéressement + prime (env. 6,5k€)
Statut cadre
100% Navigo / 100% mutuelle 
env. 45 jours de CP+RTT​