Office Manager F/H
Publiée depuis : 02/10/2024
Courbevoie Ile-de-France France
EUR 32K à 38K par an
CDI
Industrie
Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne.
Rattaché au Directeur France, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales ainsi qu’avec d'autres services internes et externes.
Vos principales missions :
Support à l'équipe
- Assurer un soutien opérationnel à l’équipe sur différents projets transverses.
- Agir en tant que bras droit du Directeur, l’accompagner dans son activité.
- Gérer les relations entre les équipes internes basées en France et celles situées en Allemagne.
Gestion administrative
- Gérer les tâches administratives courantes : suivi des documents, archivage, etc.
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures, gestion des prestataires).
Suivi RH et onboarding
- Assurer le suivi des dossiers RH.
- Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et veiller à leur bonne intégration.
Relation fournisseurs et parties prenantes externes
- Interagir avec les fournisseurs et prestataires externes (imprimeurs, agences de communication etc.).
Organisation d'événements et réunions
- Organiser les événements internes et externes.
- Coordonner l'organisation de déplacements et de réunions pour l’équipe.
- Prendre en charge les commandes de goodies et autres éléments de branding.
Profil recherché
- Première expérience réussie en gestion administrative ou office management
- Anglais courant, l’allemand est un plus.
- Autonomie et capacité à travailler sur divers sujets en simultané.
- Esprit d'équipe, réactivité et prise d’initiative.
- Force de proposition, capacité à anticiper et résoudre les problèmes.
- Très bon sens de l'organisation.
- Excellent état d’esprit, curiosité, rigueur.
- Goût pour le travail dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
Télétravail : 2j/semaine après période d'autonomie
TR, RTT, Mutuelle prise en charge à 100%