Office Manager F/H
Publiée depuis : 04/09/2024
Saint-Melaine-sur-Aubance Pays de la Loire France
EUR 30K à 40K par an
CDI
Services
Rattaché à la direction du domaine, vos principales missions seront :
Administratif :
- Relances paiements clients professionnels
- Création et commande de contre-étiquettes export
- Formalités administratives export (tableurs, liasses documentaires, saisie logistique…)
- Traitement des commandes du site internet, et des commandes par téléphone
- Traitement des demandes par mail sur contact (demande de devis / tarifs / visites)
- Saisies DRM /DAE / DEB
- Déclaration annuelle d’inventaire (DAI)
- Déclaration de conditionnements (mouvements de stocks)
- Réservation d'hôtels + déplacements pour les salons professionnels et particuliers
- Envoi des échantillons France et Export avec préparation des documents qui s’imposent
- Mise à jour des fiches techniques de tous les vins en français et en anglais à partir des informations fournies
- Mise à jour de la revue de presse
- Rédaction des courriers, impression et mise sous pli des envois pour les salons particuliers (5 envois par an)
- Social : uniquement contrats TESA (DPAE / bulletins de salaire / documents à l’embauche)
Comptabilité :
- Transfert de BL / commandes en factures pour envoi fin de mois
- Encaissements espèces / chèques
- Remises en banque espèces / chèques
- Vérification et enregistrements des encaissements caveau
- Suivi, relance et fidélisation de la clientèle professionnelle existante
- Rédaction de newsletters papiers et emails
- Mise en page et envoi des tarifs 1 fois par an
- Envoi des cadeaux clients pro en fin d’année
- Suivi et administration du club d’ambassadeurs particuliers (à lancer)
- Accueil clientèle ponctuel
- Etiquetage
- Logistique d’expédition (commande transport, saisie envois)
- Entretien des locaux et bâtiments
Profil :
Expérience similaire réussie
Organisé, ponctuel, dynamique
Connaissance du monde du vin est un plus
Temps plein ou 4/5ème
Rémunération : 30-40k€ selon profil et expérience