Publiée le : 2019-05-14

Type de contrat : CDI

Secteur : Secteur Public

 
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Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Puteaux compte 45 000 habitants. A proximité immédiate de Paris (RER A, Métro Ligne 1, Tram T2 et SNCF) et marquée par le quartier d'affaires de la Défense qui s'étend aux deux tiers sur son territoire, la ville démontre une forte attractivité. Avec 1800 agents municipaux, la mairie présente ainsi un haut niveau de qualité de service et s'investit sur de nombreux projets.
Dans le cadre d'un remplacement, la ville recrute son / sa futur-e :

Responsable du Secrétariat Général F/H.

Rattaché-e à la Directrice adjointe en charge du Secrétariat Général et des services juridiques, vous animez le Secrétariat Général (1 agent) et oeuvrez en lien étroit avec la Direction Générale des Services, les élus municipaux et les organismes extérieurs afin de veiller au bon fonctionnement des instances municipales, de contribuer à la circulation de l'information administrative entre les services et de participer à la sécurisation juridique des actes de la collectivité.

A ce titre, vous pilotez la préparation, l'organisation et le suivi des séances du Conseil Municipal (environ 5 par an) : projet d'ordre du jour, convocations, notes de synthèse, émargement des élus, procès-verbaux, transmission des actes en préfecture, publication des actes au recueil des actes administratifs…

Vous êtes force d'analyse juridique et de conseil afin de sécuriser les actes administratifs. Vous assurez le pré-contrôle de légalité des délibérations / arrêtés et rédigez des correspondances courantes et autres pièces administratives.

Plus globalement, vous établissez des outils de reporting pour l'activité du SG et contribuez au déploiement d'un projet de dématérialisation des actes.


Profil recherché :
Diplômé-e en droit public (Bac +5), vous présentez une expérience réussie en collectivité territoriale qui vous a permis d'oeuvrer à la bonne organisation et au déroulement d'instances municipales / départementales.
Rigoureux-se et structuré-e, vous anticipez les situations et savez réagir rapidement. Disponible et résistant au stress, vous faites preuve d'ouverture et démontrez de réelles qualités relationnelles. Vous souhaitez vous investir au sein d'une collectivité dynamique et ambitieuse.
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Référence: FR776490

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