Office Management Assistant F/M (ouvert à 80%)

Dans le cadre d'une création de poste, notre client, un groupe industriel international de renom, recherche un(e) Assistant(e) Office Management pour accompagner la croissance de leur équipe.
Rattaché(e) à l'Office Manager et à la Direction IT, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de leurs bureaux situés à Luxembourg-Ville.

Vos responsabilités principales:

Support Administratif IT:

• Saisie des commandes et des bons de livraisons.
• Inventaire et suivi du matériel IT.
• Suivi des licences, certificats et renouvellements des maintenances.
• Administration des carnets d’adresses.

Support Bureau:

• Réception et envoi de colis. 
• Gestion du KYC.
• Accueil et réception des visiteurs.
• Contrôle et commande des stocks de fournitures de bureau. 
• Réservations d’hôtels, taxis, restaurants....
• Assurer le back-up de l'Office Manager durant ses absences. 

Profil Recherché:

• Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire. 
• Maîtrise des outils SAP pour la saisie des commandes et des bons de livraison.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Autonomie, rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents départements.

Si vous correspondez au profil décrit ci-dessus et que vous souhaitez postuler, n'hésitez pas à soumettre votre candidature, qui sera traitée dans la plus grande confidentialité par Jennifer Sahki.