Office Manager Junior F/M

Notre client, une entreprise spécialisée dans le conseil aux organisations, recherche un(e) Office Manager Junior F/M afin de rejoindre une équipe à taille humaine et contribuer activement au succès de projets en Ressources Humaines.
 
Responsabilités principales :
Gestion administrative et marketing

• Assurer la coordination des activités d’Office Management pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
• Participer activement aux actions marketing et de communication.
• Préparer et suivre le dossier annuel de cofinancement de l’État.
• Gérer les tâches administratives courantes, notamment les bons de commande, la facturation clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des tableaux de bord.

• Assister les consultants dans leurs missions RH.
• Fournir un soutien logistique pour les projets RH, notamment :
  • La préparation des supports.
  • La planification des rendez-vous.
  • La gestion des documents de travail.
• Veiller au contrôle qualité des livrables, incluant les rapports, supports de formation et documents externes.
• Contribuer à la préparation et au suivi des offres de services : collecte d’informations, mise en forme, et relecture.

• Gérer la coordination entre les différents acteurs des projets : clients, partenaires, et fournisseurs.
• Participer à l’élaboration et à la gestion opérationnelle des programmes RH, en suivant leur préparation et leur mise en œuvre.

• Formation en Assistance de Direction, Ressources Humaines, ou tout autre domaine pertinent.
• Une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise du français (courant) et de l’anglais (niveau intermédiaire).
• Intérêt marqué pour la gestion de projets RH.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation, et de priorisation dans un environnement multitâche.
• Compétences relationnelles solides et sens du travail en équipe.