Personal Assistant F/H – Comex | Secteur Assurance

En tant que Personal Assistant F/H rattaché au Comité Exécutif d’une société du secteur de l’assurance basée à Luxembourg, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et logistique des membres du Comex. Vous assurerez la fluidité de leurs activités quotidiennes, faciliterez la coordination entre les différents départements et veillerez à une gestion efficace des priorités.

Responsabilités principales :

• Gérer les agendas complexes et souvent mouvants des membres du Comex
• Organiser les réunions internes et externes, y compris la logistique (salles, visioconférences, déplacements)
• Gérer les déplacements professionnels : réservations, itinéraires, notes de frais
• Préparer, relire et mettre en forme des présentations, rapports et documents confidentiels
• Assurer un rôle de liaison entre le Comex et les autres départements, partenaires ou entités du groupe
• Filtrer les appels, courriels et correspondances et y répondre si nécessaire
• Participer à des projets transversaux et assurer un soutien administratif ponctuel aux autres membres du comité
• Garantir une confidentialité absolue dans la gestion des informations sensibles

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 2 ans en tant qu’Assistant de Direction auprès d’un ou plusieurs cadres exécutifs
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Très bon niveau de français et d’anglais (écrit et oral), l’allemand ou le luxembourgeois est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Teams, Outlook, etc.)
• Capacité à travailler de façon autonome, sous pression et dans un environnement exigeant
• Sens de la discrétion, de la diplomatie et de la proactivité

Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à Jeanne Gueriaux.