Assistent des Vorstands (m/w/d)

FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen

Assistent des Vorstands (m/w/d)

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Professionalität überzeugt.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen
• Meeting-Vorbereitung: Du bereitest in- und externe Meetings des Vorstands vor
• Dokumentenerstellung: Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen
• Terminmanagement: Vorausschauend und nachhaltig steuerst du Termine, Meetings und Reisen
• Kommunikationsschnittstelle: Du kommunizierst effektiv und agierst als interne und externe Schnittstelle
• Recherche: Du führst selbstständig Recherchen durch und bereitest Informationen auf
• Projektkoordination: Du koordinierst Projekte und stellst reibungslose Arbeitsabläufe sicher

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Executive-Level
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Duz-Kultur und kein Dresscode
• betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsschutz
• Gesundheitsangebote
• Wahl zwischen Sodexo-Scheinen
• Jobticket oder Jobrad
• mobiles Arbeiten

Bewerbung: Wenn du bereit bist, eine zentrale Rolle im Unternehmen unseres Kunden zu übernehmen und den Vorstand mit deiner Expertise zu unterstützen, freue ich mich auf deine Bewerbung!