AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Empresa especializada en la gestión de carteras de inversión y asesoramiento financiero para clientes institucionales y particulares precisa incorporar para sus oficinas de Barcelona, un/a AUXILIAR ADMINSTRATIVO/A a media jornada.

FUNCIONES:

• Atención y gestión de la recepción (control de entradas, salidas, visitas, teléfono..)
• Mantenimiento de archivos y registros
• Gestión e-mails
• Gestión y control de salas, espacios comunes, reuniones, eventos, formaciones, … (Organizar y realizar planing)
• Recepción, tramitación y seguimiento de pedidos de material
• Introducción y gestión de datos en el sistema informático
• Soporte al departamento de RRHH (gestión documental: nomines, contratos, …)
• Soporte al área de gestión económica: presupuestos, incidencias, clientes i proveedores ….
• Soporte a diferentes áreas de los sócios
• Mantenimiento del espacio

 
REQUISITOS:

• Titulación mínima de Bachillerato o CFGM de Administración o similar
• Experiencia en el desarrollo de las funciones descritas
• Competencias digitales. Dominio de Word, Excel y Outlook
• Idiomas: Castellano, valorable catalán e inglés.

 
COMPETENCIAS

• Capacidad de organización y planificación
• Trabajar en equipo
• Proactividad
• Orientación a servicio