Assistant de Direction F/H-Montreuil

Posted on: 2024-09-06

Salary: EUR 35K - 45K per year

Job type: Permanent

Sector: Luxury

You will receive job alerts for: Search Summary

Please enter your email address.

I have read the Privacy Notice.

Model.Message

Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H.

Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront :

ASSISTANAT DE DIRECTION

Assurer l’accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,
Coordonner l’agenda général, prioriser et planifier les rendez-vous et les déplacements,
Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiers communs, et assurer l’encadrement général,
Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers…),
Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines
Aider à la gestion des ressources humaines,
Gérer l’Happy Work : animation des locaux, l’organisation des événements internes (intégration, départs, fêtes…),
Assurer l’intendance des locaux et les services généraux,

ASSISTANAT DE DIRECTION COMMERCIALE

Assurer l’organisation du département commercial avec la direction,
Programmer les rendez-vous commerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction,
Programmer et animer les réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (planification, suivi, ordre du jour, compte rendu…),
Prendre en charge et faire le suivi hebdomadaire des reportings commerciaux, et des processus projet,
Gérer l’intendance administrative commerciale (relation commerciale, rédaction des courriers/documents, mailing, relances, litiges…),
Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques,
Rédiger et mettre en place les gabarits des devis commerciaux,
Aider suivi du portefeuille clients du Dirigeant
Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial,
Gérer les bases de données selon l’avancement de la prospection et de la commercialisation
Gérer et animer le développement et l’évolution de la BDD clients (FileMaker Pro),
Mettre à jour les outils de prospection,
Être force de proposition quant à l’optimisation et l’évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial,
Organiser la Tournée de Noël commerciale de l’équipe commerciale

SUPPORT COMMERCIAL MARKETING/COMMUNICATION

Suivre la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère (téléphonique, réseaux sociaux, internet, revues spécialisées, salons…), et la qualification des prospects et clients,
Analyser les appels d’offres (comptes rendus) et contribuer activement aux réponses aux appels d’offres (coordination, contenus),
Participer aux benchmarks, à la rédaction de contenu pour les maquettes, aux recherches de visuels pour les planches concept…
Suivre et coordonner l’avancement des réalisations graphiques auprès du service PAO, Aider à la conception, à la réalisation et au suivi des outils de communication interne et
International : participation au développement de notre département Export, en participant aux études de marché, création de supports...
Assurer la veille concurrentielle

ASSISTANAT DE DIRECTION OPERATIONNEL

Assurer l’organisation de l’opérationnel avec la direction,
Suivre l’opérationnel de la pose/dépose et assurer le lien entre le Dirigeant et les divers services,
Organiser et suivre les réunions générales des débriefs quotidiens,
Aider le service commercial dans le suivi opérationnel des clients,
Apporter un soutien administratif pour la constitution des équipes et des sous-traitants (France et International),
Suivre la mise en place de process et communication sur les procédures adoptées dans le cadre de la pose/dépose

Profil :