Office Manager F/H
Paris
Ile-de-France
France
Posted on: 2024-09-06
Salary: EUR 30K - 40K per year
Job type: Permanent
Sector: Construction
Notre client, un fond d'investissement, recherche un Office Manager F/H.
Rattaché au CFO, vous avez un rôle polyvalent
Vos principales missions :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs/les appels téléphoniques
- Gérer la réception du courrier et des colis pour toutes les sociétés du groupe
- Organiser les déplacements pour l’ensemble des collaborateurs
- Planifier et organiser des évènements marketing et interne (logistique, invitation, suivis post-évènement)
- Gérer la mise à jour et suivi des tableaux de gestion
- Mener diverses tâches administratives (gestion des fournitures, suivi comptable des factures fournisseurs…)
- Contrôler les notes de frais des collaborateurs
- Être en relation avec tous nos prestataires et gérer les besoins en matériel informatique
- Développer et entretenir notre site internet (FR-ENG)
- Organiser les arrivées des nouveaux collaborateurs, l'offre de formation et divers sujets RH
- Veiller au bien-être des collaborateurs
Profil :
Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et savez faire preuve d’initiative.
Anglais professionnel courant.
Les qualités et compétences suivantes seront appréciées :
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word et Powerpoint
• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Forte autonomie, capacité d’initiative et efficacité de travail
Poste à pourvoir en CDI immédiatement
Basé à Paris (8ème)
Rémunération 30-40k€ brut annuel selon profil
Rattaché au CFO, vous avez un rôle polyvalent
Vos principales missions :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs/les appels téléphoniques
- Gérer la réception du courrier et des colis pour toutes les sociétés du groupe
- Organiser les déplacements pour l’ensemble des collaborateurs
- Planifier et organiser des évènements marketing et interne (logistique, invitation, suivis post-évènement)
- Gérer la mise à jour et suivi des tableaux de gestion
- Mener diverses tâches administratives (gestion des fournitures, suivi comptable des factures fournisseurs…)
- Contrôler les notes de frais des collaborateurs
- Être en relation avec tous nos prestataires et gérer les besoins en matériel informatique
- Développer et entretenir notre site internet (FR-ENG)
- Organiser les arrivées des nouveaux collaborateurs, l'offre de formation et divers sujets RH
- Veiller au bien-être des collaborateurs
Profil :
Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et savez faire preuve d’initiative.
Anglais professionnel courant.
Les qualités et compétences suivantes seront appréciées :
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word et Powerpoint
• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Forte autonomie, capacité d’initiative et efficacité de travail
Poste à pourvoir en CDI immédiatement
Basé à Paris (8ème)
Rémunération 30-40k€ brut annuel selon profil
Contact
Anne Claire Bertin
Fyte
191, avenue Charles de Gaulle
92200 Neuilly-sur-Seine
France