Gestionnaire de bureau

Pour le compte de notre client, une organisation œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux, nous sommes mandatés à la recherche d’un·e gestionnaire de bureau pour supporter la direction générale de leur bureau situé à Montréal.
 
À titre de bras droit de la direction générale, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau, en veillant à coordonner les opérations quotidiennes, tout en travaillant sur divers projets spéciaux qui assureront la pérennité de l’organisation.
 
Responsabilités principales
 

• Agir à titre de bras droit de la direction générale en planifiant les réunions avec les instances gouvernementales, les attachés politiques et en travaillant de concert avec les autres directeur·rice·s;
• Assister aux réunions du comité de direction du conseil d’administration et y rédiger les procès-verbaux;
• Envoyer les documents pertinents aux membres de l’assemblée générale;
• Veiller à ce que les politiques et les procédures du bureau soient respectées et fournir un soutien administratif selon les besoins;
• Compiler différentes statistiques et produire des rapports qui répondent aux différents besoins de la direction;
• Rédiger et réviser la documentation appropriée;
• Assurer la conformité de l’image de l’organisation.

 
Projets spéciaux
 

• Collaborer et mettre en œuvre divers projets spéciaux (TI, ressources humaines, politiques internes, etc.);
• Participer à l’organisation d’événements majeurs;
• Superviser la mise en œuvre des solutions d'IA, en assurant une intégration fluide avec les systèmes existants et en garantissant leur fonctionnement optimal;
• Agir à titre de point de contact pour les questions et les préoccupations des employés concernant les technologies de l'information et les processus administratifs;
• Fournir un support et une formation aux utilisateurs sur les nouveaux outils et systèmes mis en place;
• Établir et entretenir des relations avec tous les fournisseurs de technologies de l'information (TI);
• Suivre les performances des fournisseurs et identifier les possibilités d'amélioration ou de changement;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour identifier les besoins en matière d'outils et de technologies de façon efficiente et sécuritaire;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

 
Profil recherché
 

• Trois (3) années d’expérience au sein d’un rôle similaire, de l’expérience dans le milieu de la santé sera considérée comme un atout;
• Connaissance du fonctionnement d’un CA (un atout);
• Français impeccable tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances approfondies des outils technologiques;
• Valeurs humaines, empathie et forte volonté à collaborer en équipe;
• Excellentes habiletés organisationnelles, autonomie et sens de l’initiative marqué.

 
Avantages
 

• Politique de télétravail hybride;
• Quatre (4) semaines de vacances par année ainsi que deux (2) semaines additionnelles à Noël et plusieurs congés fériés;
• Assurances collectives partiellement payées par l’employeur;
• Possibilité de cotiser à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) à cotisations employeur;
• Club social, activités d’équipe et environnement à taille humaine favorisant le développement professionnel.

 
Vous souhaitez en discuter? N’hésitez pas à nous contacter!
 
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae à :
 
Frédérique Desgagnés: frederique.desgagnes@morganphilips.com
 
Nous remercions d’avance pour leur intérêt tous celles et ceux qui postuleront. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.