Assistant de Direction F/H
Publiée depuis : 22/05/2024
Colombes Ile-de-France France
EUR 42K à 48K par an
CDI
Pharmaceutique et Santé
Poste basé à Colombes (92)
Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :
Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) :
- Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez, refusez et mettez en place les réunions et déplacements en toute autonomie et l’alertez si nécessaire. Réaliser toutes les actions afin de préparer ses absences (information des directions, délégation de signature …).
- Gérer la boîte mail de votre Responsable, préparer les réponses ou répondez en direct selon les sujets.
- Préparer les courriers, présentations PowerPoint et réaliser les comptes rendus de réunion.
- Assurer la prise des appels destinés à votre Responsable et transmettre les informations nécessaires.
- Être en charge du suivi budgétaire des dépenses de la Direction.
- Suivre et coordonner les différents thèmes, sujets, projets en cours et préparer les dossiers correspondants en fonction de l’agenda et en assurer la coordination en réalisant les relances nécessaires auprès des différentes Directions.
- Préserver la confidentialité attachée à certains dossiers.
- Participer activement à la bonne circulation de l’information au sein de votre Direction et également avec les autres départements.
- Etre impliqué dans le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et réaliser le suivi du bon déroulement des plans d’intégration (en appui du manager).
- Participer activement à la vie d’équipe et organiser les événements conviviaux au sein de la Direction (séminaire…).
Profil :
- Vous êtes titulaire d’un bac+2 et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant de Direction.
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre implication, votre rigueur ainsi que votre sens du service.
- Vous faîtes également preuve de discrétion, d’anticipation et vous disposez d’excellentes capacités relationnelles.
- Vous possédez de qualités rédactionnelles et de synthèse démontrées (prise de compte rendu, rédaction de courriers…).
- Vous avez le sens des responsabilités et savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Rémunération 42-48k€ fixe sur 13 mois + variable
Poste en CDI 39h/semaine