Assistant Coordination Administrative et Office F/H

Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.
 

En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.

Vos principales responsabilités comprendront :

• Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.
• Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.
• Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.
• Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.
• Fournir un soutien pour les événements internes et externes. 

Profil Recherché :

• Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.
• Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.