Assistant de Gestion Banquier Privé F/H - Wealth Management

Implantée depuis peu au Grand-duché, cette société de gestion d'actifs prestigieuse souhaite recruter un Assistant de gestion (F/H) afin d’accompagner les équipes déjà sur place dans le bon fonctionnement de son entité luxembourgeoise.
Cette structure traite uniquement avec des clients privés et institutionnels et cherche donc une personne ayant déjà une expérience confirmée avec ce type de clientèle et possédant un esprit entrepreneurial développé. En effet, la succursale luxembourgeoise est en plein développement et fonctionne comme une société familiale offrant des responsabilités importantes. 
 
Vos responsabilités :

1. Gestion de la vie des comptes clients 

• Transmission des ordres aux dépositaires externes, réconciliation des ordres et contrôle de l’exécution des ordres et de la réconciliation;
• Virement et Trésorerie, souscriptions/rachats et contrôles des positions;
• Mise en place de contrats d’Assurances;
• Contact téléphonique avec les clients et les partenaires;
• Mise en place des demandes de prêt et suivi administratif;

 

2. Gestion de la relation client

• Onboarding des clients et suivi de la documentation;
• Respect règlementaire et mise à jour des dossiers administratifs (KYC/AML/MIFIID);
• Reporting règlementaire;

 

3. Accompagnement de l’équipe commerciale et de gestion

• Accueil des clients ;
• Préparation des dossiers et participation aux rendez-vous clients ;
• Elaboration et envoi de reportings personnalisés à la demande, synthèse mensuelle sur les portefeuilles, envoi des situations sur les contrats d’assurance;
• Suivi de réunion et prise en charge des aspects administratifs;

 
Profil recherché :
 

• Formation universitaire en finance / économie / gestion ;
• Minimum de 7 à 10 ans d'expérience dans une fonction équivalente idéalement au sein d'une société de gestion ou banque privée. 
• Bonne connaissance générale des marchés financiers, des réglementations et de la fiscalité ;
• Méthodique et organisé (suivi des agendas, organisation d'événements, élaboration de reportings…) ;
• Bon relationnel, excellente communication verbale et écrite ;
• Culture du service, polyvalence ;
• Esprit de synthèse et de réactivité ;
• Maîtrise du pack Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise de l’anglais en complément d’un niveau de français maternel.

 
 
Des déplacements ponctuels à Paris ou à Bruxelles sont à prévoir.
 
 
Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Héloïse Buring, elle sera traitée en toute confidentialité.

Veuillez noter que les candidats doivent détenir soit un permis de travail luxembourgeois, soit un passeport européen pour ce poste.