Assistant de Direction et Personnel F/H

Notre client, groupe médias, recherche un Assistant de Direction F/H.
Rattaché au CEO, Deputy CEO et Responsable éditorial vos principales missions seront :

Assistanat Professionnel :

• Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et événements professionnels du CEO.
• Coordination des voyages d'affaires, réservations de vols, hôtels et préparation des itinéraires.
• Filtrage et gestion des communications entrantes et sortantes du bureau du CEO.
• Rédaction de correspondances professionnelles, rapports, et présentations.
• Compilation des documents nécessaires avant les réunions.
• Collaboration avec les équipes internes pour assurer le suivi des projets en cours.
• Veille constante sur l'actualité et les sujets pertinents pour le CEO.
• Préparation de briefings et synthèses sur des sujets stratégiques.

Assistanat Personnel :

• Coordination des engagements personnels du CEO.
• Suivi des dépenses personnelles du CEO, gestion des notes de frais.
• Préparation des documents nécessaires pour le service comptable.
• Assistance dans la gestion des rendez-vous médicaux et autres aspects personnels.
• Gestion discrète des aspects personnels du quotidien.

Profil

• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Capacité à gérer des tâches multiples.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'agenda.
• Anglais niveau courant

Poste en CDI basé à Paris 16^ème
Rémunération 50-60k€ selon profil
Statut cadre
1 jour de télétravail par semaine