Gestionnaire de Facturation F/H

Notre client est un cabinet d'avocats.
Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H.

Basé à Paris (8), ce poste est à pourvoir en CDI.

Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise.

Responsabilités principales :

• Ouverture et gestion des dossiers ;
• Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;
• Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;
• Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;
• Enregistrement des frais liés aux dossiers ;
• Création et suivi d'un planning de facturation par client ;
• Préparation, vérification et envoi des factures ;
• Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;
• Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;
• Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;
• Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;
• Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;
• Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;
• Tenue à jour de la base de contacts clients ;
• Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;
• Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;
• Organisation logistique de réunions, rendez-vous, séminaires, déjeuners et déplacements ;
• Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession.

Profil recherché :

De niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats.
Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365, ainsi que les normes LEDES.
Vous avez une excellente communication verbale et écrite.
L'anglais est un vrai plus pour cette opportunité.