Office Manager F/H

Mon client, un domaine viticole recherche son futur Office Manager F/H basé à Saint-Melaine-sur Aubance (20km d'Angers) 

Rattaché à la direction du domaine, vos principales missions seront : 

Administratif :

• Relances paiements clients professionnels
• Création et commande de contre-étiquettes export
• Formalités administratives export (tableurs, liasses documentaires, saisie logistique…)
• Traitement des commandes du site internet, et des commandes par téléphone
• Traitement des demandes par mail sur contact (demande de devis / tarifs / visites)
• Saisies DRM /DAE / DEB
• Déclaration annuelle d’inventaire (DAI)
• Déclaration de conditionnements (mouvements de stocks)
• Réservation d'hôtels + déplacements pour les salons professionnels et particuliers
• Envoi des échantillons France et Export avec préparation des documents qui s’imposent
• Mise à jour des fiches techniques de tous les vins en français et en anglais à partir des informations fournies
• Mise à jour de la revue de presse
• Rédaction des courriers, impression et mise sous pli des envois pour les salons particuliers (5 envois par an)
• Social : uniquement contrats TESA (DPAE / bulletins de salaire / documents à l’embauche)

 
Comptabilité :

• Transfert de BL / commandes en factures pour envoi fin de mois
• Encaissements espèces / chèques
• Remises en banque espèces / chèques
• Vérification et enregistrements des encaissements caveau

Commercial :

• Suivi, relance et fidélisation de la clientèle professionnelle existante
• Rédaction de newsletters papiers et emails
• Mise en page et envoi des tarifs 1 fois par an
• Envoi des cadeaux clients pro en fin d’année
• Suivi et administration du club d’ambassadeurs particuliers (à lancer)
• Accueil clientèle ponctuel

Logistique :

• Etiquetage
• Logistique d’expédition (commande transport, saisie envois)
• Entretien des locaux et bâtiments

Profil : 
Expérience similaire réussie 
Organisé, ponctuel, dynamique 
Connaissance du monde du vin est un plus 
Temps plein ou 4/5ème 
Rémunération : 30-40k€ selon profil et expérience